一、填写和提交报名信息

1.在您填写报名信息时，应当确保您填写的内容合法、真实、准确，并已经取得适用法律法规所要求的必要授权。如果您的报名信息不真实、不准确、不详尽、或未获必要授权，您需承担因此引起的相应责任及后果。

2.我们将按照我们在本报名须知后所附的《隐私政策》的规定来收集和处理您的报名信息，请您在提交报名信息之前，仔细阅读该《隐私政策》的内容。

3.如果您不同意本报名须知或所附的《隐私政策》的内容，请您不要点击任何同意按钮，也不要向我们提交报名信息，并退出本页面。

4.您向我们提交报名信息，将被视为您确认自己具有相应的权利能力和行为能力，能够报名和参加我们的活动，并愿意为此独立承担法律责任。

5.当您提交完毕报名信息后，我们可能通过电子邮件、短信、电话等形式，向您发送和告知报名审核结果，您同意接受我们以上述方式使用您的电子邮件地址和电话号码，上述通知于发送之日被视为已送达收件人。

二、参加活动

1.当您参加本活动时，您需要遵守适用的法律法规的规定和活动现场管理的要求，包括但不限于配合接受接受场馆运营方的安全检查（例如身份核查），遵守防疫管理措施，遵守现场秩序等。

2.您应当妥善保管我们发给您的报名确认信息或其他相关的参会/参展凭证，如果因您保管不当导致该等凭证被他人使用，您应当自行承担相应的不利后果。

3.如发生下列任何一种情形，我们有权随时中断或终止您参加本活动的权利，而无需对您或任何第三方承担责任：

三、知识产权

1.本报名页面包含的任何文本、图片、图形、音频和/或视频资料均受版权、商标和/或其它财产所有权法律的保护。

2.除法律另有强制性规定外，未经相关权利人同意，任何机构或个人不得以任何方式非法地全部或部分复制、转载、引用、链接、抓取或以其他方式使用本页面的信息内容；否则将会被权利人追究法律责任。

隐私政策：

本次活动由世界顶尖科学家（上海）科学集团有限公司（以下简称“我们”）组织运营和管理。当您在访问活动信息、提交报名信息及参与活动时（以下简称“使用本服务”），我们将按照本《隐私政策》（以下简称“本政策”）收集、使用及共享您的个人信息。

本政策包含了我们收集、存储、使用、共享和保护您的个人信息的条款，我们希望通过本政策向您清晰地介绍我们对您的个人信息的处理方式，因此建议您完整地阅读本政策，以帮助您了解保护自己个人信息的方式。如您对本政策有任何疑问，您可以与我们联系。如果您不同意本政策任何内容，您应停止填写或提交报名信息，并停止使用本服务。当您点击“同意并接受《报名须知》和《隐私政策》”，并点击提交报名信息，即表示您已同意我们按照本政策来收集和处理您的个人信息。

一、我们如何收集信息

为了接受您的报名申请，并向您提供参加本次活动的服务，我们和经我们授权的技术合作伙伴会按照如下方式收集您在报名时所提交的如下信息：

1.收集您的姓名、就职单位名称、职务、电子邮件地址。 以确认您的身份并决定是否接受您的报名。

2.除您的姓名、职务、称谓外，我们还可能会收集您的头像照片以为您制作参加本次活动的证件或其他凭证。为您制作活动凭证。

3.收集您的姓名、身份证件（身份证或护照）号码、出生日期、性别、头像照片、现场的采集您的人脸图像。 为本次活动的安全管理之目的进行实名认证和现场验证、签到管理等。

4.您的姓名、手机号码、工作电话号码、传真号码、通信地址、您的名片。以便和您取得联系。

5.为了向您提供旅行支持的服务，我们可能会需要您提供旅行和住宿方面的信息，包括：您选择的交通工具、航班号或车次、出发及到达时间；入住酒店及其地址、房型、房间号、入住及离店时间；是否需要餐饮服务、餐食禁忌；您的同行人士的姓名、手机号码、电子邮箱地址、行程信息等。向您提供参会、参展旅行相关的服务，包括接送、住宿预订、餐食预订及服务等。

6.您的社交账号信息，例如微信号码、微信昵称、QQ号、微博名称。以便和您在社交网络上进行联系和互动。

7.您的体温信息、您的健康码、行程码截图。 为了履行卫生和防疫管理的义务。

8.当您是我们邀请的演讲嘉宾时，我们需要您提供本人的银行卡号、开户行，以便向您支付劳务费。

9.当您向我们支付报名费、参展费等费用时，我们将会收集您通过微信支付、支付宝、其他第三方支付机构支付相关费用的凭证以确认相关费用支付的情况。 以便确认支付相应的活动费用报名费、参展费等费用。

特别的，应特定的活动场馆运营者的强制要求、有管辖权的国家安全机关、公安机关的指令或者为了实施公共安全、卫生防疫等法律法规和政策的要求下，我们可能在您报名时或在会议、展览入场时收集您的如下类型的敏感个人信息：

1)您的人像照片；

2)您的人脸信息；

3)您的健康码、行程码；

4)您的体温信息或您的其他生物识别信息。

您的上述敏感个人信息会被用于如下用途：

1)为保障相关会议和展览的公共安全的目的，通过人脸验证方式对参会人进行实名核验；

2)根据公共卫生和防止传染病传播的目的，通过检查体温、核验健康码、行程码等确认参会人的健康状况，是否存在传染病感染风险，并且完成防疫记录的义务。

您的上述敏感信息将可能根据相关机构的不同要求而被共享给场馆运营方、提供安保检查服务的第三方、有关的政府机构。我们（或通过我们相关合作伙伴）将在收集和共享您的敏感个人信息时（例如在签到现场收集和上传人脸信息时）分别征求您的明示同意，如果您拒绝该等收集和共享，将可能无法完成签到并无法进入相应的场馆参加活动。

二、我们如何使用信息

我们使用收集的信息是为了向您提供本活动的服务及提升服务质量，为了实现这一目的，我们会把您的信息用于下列用途：为了接受您的报名申请，并向您提供参加本次活动的服务，我们和经我们授权的技术合作伙伴会按照如下方式收集您在报名时所提交的如下信息：

1.为您提供服务与个性化体验

我们使用您的报名信息向您提供本活动服务，包括识别您的身份、核实您的信息，并根据您的选择向您提供个性化的附加服务，例如安排会议食宿、提供交通接送服务等。

2.和您进行沟通交流

我们将使用您的联系信息，通过电子邮件、手机短信、微信小程序消息、电话通话等方式和您沟通，包括确认您的报名、提醒您支付费用、回应您的意见问题与需求、提供客户支持以及向您发送更新、通知、警告等。

3.预防欺诈、安全防护

我们可能使用您的信息以预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全或非法的行为，以保护您、其他活动参加者、其它关联方的合法权益。

4.其他经您明确许可的用途。

三、我们如何共享信息

我们对您的信息承担保密义务，不会为满足第三方的营销或非法目的而向其出售或提供您的信息。除下列情况外，我们不会与任何第三方共享您的个人信息：

1.事先获得您的同意或授权。

2.根据法律法规的规定或行政或司法机构的要求

3.为向您提供服务之目的，向可信赖的合作伙伴（包括但不限于技术合作伙伴、传媒合作伙伴、应用开发者、广告合作伙伴）提供您的个人信息，让他们根据我们的指示并遵循本政策以及其他任何相应的保密和安全措施来为我们处理这些信息。

4.随着我们业务的持续发展，当发生合并、收购、资产转让等交易导致向第三方共享您的个人信息时，我们将通过推送通知、公告等形式告知您相关情形，按照法律法规及不低于本政策所要求的标准继续保护或要求新的管理者继续保护您的个人信息；否则，我们将要求该第三方重新向您征求授权同意。

5.尽管有上述约定，我们可能将您的信息进行匿名化处理或去标识化处理后（并确保不能再被该第三方重新识别的情况下）与第三方进行分享。

特别的，我们将通过我们的技术合作伙伴31会议的运营者上海八彦图信息科技有限公司（“上海八彦图”）运行本活动的报名系统，并向您提供报名和参加本活动的相关信息技术服务。为向您提供报名的便利，我们委托上海八彦图使用你报名信息中的手机号码或电子邮件地址为您生成31会议的账号，您可以使用该账号登录报名页面查看您的报名情况，报名费用支付情况、查看或找回我们为您提供的参加活动的凭证等。31会议的相关服务将适用单独的 《31会议用户协议》 及其单独适用的 《31会议服务隐私政策》 。

四、我们如何存储信息

1.信息存储的地点

我们会按照法律法规规定，将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。

2.信息存储的期限

一般而言，我们仅为实现向您提供服务之目的所必需的时间内保留您的个人信息，当我们的服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告等形式通知您，并在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理。

3.预防欺诈、安全防护

我们可能使用您的信息以预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全或非法的行为，以保护您、其他活动参加者、其它关联方的合法权益。

4.其他经您明确许可的用途。

五、未成年人保护

我们的服务不针对14岁以下的儿童，我们也不会故意收集14岁以下儿童的个人信息。如果发现14岁以下的儿童向我们提供了个人信息，我们将采取措施删除此类信息。如果您发现存在上述儿童向我们提供个人信息的情况，请您通过我们的客户支持服务联系我们。

六、删除信息

您可以通过第八条约定的方式联系我们要求删除您提交给我们的报名信息，我们将在核实您的身份后15日内删除我们所掌握的您的个人信息或对其进行匿名化处理。

七、信息保护措施

1.为了保障您的信息安全，我们将按照行业通行标准，努力采取合理的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的信息，并尽商业上的合理努力使您的信息不会被泄漏、毁损或者丢失，包括但不限于SSL、信息加密存储、数据中心的访问控制。您个人信息的访问权限仅限于为根据本政策完成工作任务或进行技术维护工作需要处理您个人信息的人员。

2.我们收集的信息保存于不向公众开放的安全运行环境之中。为避免未经授权的访问，我们将其保存在有防火墙保护并可能加密的服务器之中。但是，没有任何系统是绝对安全的，请您理解在信息网络上不存在“完善的安全措施”。即使我们做出了很大努力，仍有可能无法杜绝对您的个人信息的非法访问。如果我们发现任何此等非法访问，我们将按照适用法律的规定采取补救措施，并及时通知您。

八、联系我们

如果您有任何疑问、意见和建议，或者有个人信息安全投诉举报的，请通过以下联系方式与我们联系：
电子邮件：secretariat@wla.cn
我们会妥善处理您反馈的问题，一般情况下，我们将会在验证您的身份后15个工作日内作出答复。

九、隐私政策的变更

我们可能会不时更改本政策。本政策的任何更改都会在本页面上发布。我们鼓励您在使用服务时了解本政策，随时了解我们的信息能够帮助您更好地保护隐私。 如果您不同意本政策的任何更改，您需要停止使用我们的服务并停止向我们提供您的任何信息。